Sucesso Profissional - Como escolher um bom contador

Por Victor Duarte

O Administrador tem que tomar algumas decisões importantes, entre elas a escolha de um bom profissional da contabilidade. O contador será o primeiro a ser consultado para você saber como anda a saúde da empresa e para ajudar na escolha desse profissional passo algumas dicas do que fazer para não errar na escolha.

O contador deve estar sempre preparado para te orientar com clareza nas melhores opções de negócios levando em conta a realidade da empresa, deve saber minimizar os impostos a serem pagos, analisar se o preço de venda e se as margens de lucro estão corretas. Orientar as compras aproveitando os melhores créditos, tributos e os preços.

O contador deve se diferenciar pela quantidade de serviços fornecidos e disponibilidade de prestar serviços extras que a empresa possa necessitar além de ter disponibilidade deve oferecer canais de comunicação ágeis e diretos.

Um bom contador deve estar sempre atualizado com as inovações do mercado, seja na área contábil, legislativa e trabalhista, com o constante aperfeiçoamento de seus colaboradores por meio de cursos teóricos, ou dos diferentes softwares de gestão existentes no mercado.

Neste item também se incluem as certificações de qualidade (como PQEC – Programa de Qualidade de Empresas Contábeis ou ISO – International Organization for Standardization – Organização Internacional de Padronização).

Outro diferencial a ser observado está ligado à adequação do contador com o perfil de sua empresa. Para analisar este ponto você deve ficar atento ao valor dos honorários cobrados, localização, estrutura física e tecnológica, verificar a quantidade de clientes existentes, quantidade de colaboradores, quantidade de clientes por colaborador e, principalmente, o perfil dos clientes do escritório contábil. É interessante que o contador já atue ou tenha atuado com clientes no seu ramo de atividade para que conheça as questões específicas de sua área.

Há algumas dicas que devem ser seguidas para a contratação de um contador ou escritório de contabilidade, a fim de encontrar o mais preparado para atender as necessidades de sua empresa.

Primeiramente confira se há o Registro do contador ou escritório de contabilidade no Conselho Regional de Contabilidade – CRC. Este registro é necessário para que o profissional esteja legalmente habilitado a exercer a profissão, solicite uma proposta detalhada dos serviços fornecidos e cópia do contrato de prestação de serviços contábeis a ser assinado caso ocorra a contratação. Verifique a possibilidade de executarem serviços adicionais e os valores cobrados

a parte e, em caso positivo, faça constar no contrato. Realize uma visita ao escritório de contabilidade e peça para ver todos os ambientes e solicite explicações do funcionamento do escritório. Conheça e teste os canais de comunicação fornecidos pelo escritório, estes deverão ser ágeis e diretos com o cliente, verifique o tempo de resposta e a disponibilidade de atendimento por e-mail, telefone, etc. Analise os modelos dos relatórios que serão entregues à sua empresa. Avalie se as demonstrações contábeis que serão geradas, relatórios de tributos e de folha de pagamento atendem as suas necessidades. Caso necessário, já acerte a possibilidade de adaptações nos relatórios para as suas necessidades. Consulte quais as informações você receberá periodicamente. Um bom contador, além das informações periódicas, disponibiliza aos seus clientes boletins informativos, comunicados de mudança na legislação, comunicados de procedimentos de trabalhos, entre outros. Verifique quais os documentos e com que frequência terá de enviá-los ao seu contador. É interessante que se estabeleça uma agenda de trabalho conjunta, definindo as datas mensais para envio de documentos e, especificamente, quais serão as suas responsabilidades e quais serão as responsabilidades do contador. Avalie a possibilidade de integração de sistemas, com a implementação da troca de dados entre seus programas de computador e os que seu futuro contador utiliza. Faça uma pesquisa de preços cobrados mas lembre-se que o que é bom custa caro. Analise os serviços fornecidos e se atendem as necessidades e demandas da sua empresa. Para saber se o preço é justo, você deve comparar com o de outros contadores que exerçam serviços semelhantes e possuam estrutura semelhante. O contratado deve inspirar confiança, pois ele terá acesso à sua vida econômica, e vocês irão trocar informações confidenciais, por isso é essencial que se sinta confortável e seguro com o profissional escolhido. Procure informações com outros empresários.